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行銷自動化 - 快速開始

行銷自動化 — 快速入門

適合剛裝上外掛、想 5 分鐘內把恢復郵件跑起來的 WHMCS 管理員。 目前版本:v1.1.0 · 閱讀時間:約 7 分鐘

這個外掛幫你做什麼

WHMCS 預設會發一次「未付款提醒」,然後把訂單和客戶都晾在那裡。行銷自動化把它變成一台營收恢復引擎:

  • 未付款訂單:客戶下單不付,按你設定的延遲自動跟進,郵件裡可以帶一次性優惠碼(自動寫入 WHMCS Promotions,到期失效)
  • 取消挽留(Pro):客戶提交取消請求時,自動發一封帶 STAY 折扣的挽留郵件,管理員零干預
  • 續費提醒(Pro):續費前 30/7/1 天和過期後 3/7 天五步提醒,防止服務靜悄悄到期
  • 客戶區橫幅:已登入但有欠款的客戶,每個客戶區頁面頂部顯示可關閉的付款提醒
  • 統計:恢復了多少訂單、收回多少營收,按活動歸因

下面只講最小設定——把「未付款訂單恢復」跑起來。Pro 功能在最後一節簡述。

1. 安裝與啟用

如果你還沒裝:

  1. Intally 商城 下載 ZIP
  2. 解壓後把 marketing_automation/ 目錄上傳到 WHMCS 的 modules/addons/
  3. WHMCS 後台 → Configuration → System Settings → Addon Modules → 找到「行銷自動化」→ 點 Activate
  4. 進入模組設定頁 → 輸入你的 License Key → 儲存

啟用成功後,左側選單 Addons → 行銷自動化 出現。

2. 第一次設定(2 分鐘)

開啟 Addons → 行銷自動化 → 設定,至少確認兩項:

2.1 寄件信箱

  • 用 WHMCS 全域寄件信箱即可(預設勾選「使用 WHMCS 預設寄件設定」)
  • 退訂連結、收件人 token 由外掛自動處理,不用你管

2.2 啟動延遲

  • 「未付款訂單延遲多久發第一封」——預設 1 小時
  • 太短客戶還在結帳中容易反感,太長錯過黃金視窗
  • 建議 1~2 小時起步,跑兩週後看資料再調

Free 版只支援單步(一封)恢復郵件。多步驟序列(1h / 24h / 72h 自動追加)需 Pro。

2.3 郵件範本

預設裝好的「未付款恢復 - 中文」已可用,包含: - 客戶姓名占位({$client_name}) - 訂單詳情({$order_summary}) - 一鍵付款連結({$pay_now_url}) - 退訂連結(合規,不可移除)

需要改文案:Addons → 行銷自動化 → 郵件範本 → 點範本名編輯。

3. 啟動排程任務(關鍵)

外掛靠 WHMCS 的 daily cron 觸發——必須確認 cron 在跑,否則不會發郵件。

WHMCS 後台 Utilities → System → System Health 檢查「Last Cron Run」距現在 < 24 小時。如果異常,參考 WHMCS 官方 cron 文件修復。

外掛自己的健康檢查:Addons → 行銷自動化 → 狀態 → 看到 ✓「Cron 正常」即可。

4. 看到效果

4.1 即時統計

Addons → 行銷自動化 → 統計 顯示: - 已寄送郵件數 - 已恢復訂單數 / 總未付款訂單數(恢復率) - 已恢復營收

第一封郵件發出去後約 24~72 小時開始有資料,給系統一點時間。

4.2 客戶區橫幅

任何已登入但有欠款的客戶造訪客戶區,所有頁面頂部出現一條可關閉的付款提醒——這是除了郵件之外、零成本的另一道恢復機制。預設開啟,不需設定。

4.3 退訂管理

Addons → 行銷自動化 → 退訂列表 查看退訂客戶,CAN-SPAM / GDPR 合規所必需,平時不需要管。

5. Pro 能解鎖什麼

Free 版能跑通最核心的「恢復郵件 + 客戶區橫幅」。買 Pro 解鎖:

功能說明
多步驟恢復(1h/24h/72h)一封不付,按你設的節奏繼續追,遞進話術
續費提醒(-30/-7/-1/+3/+7)五步續費節奏,把「忘了續費」的客戶拉回來
取消挽留客戶點取消時自動發挽留 + STAY 折扣碼,不需要管理員介入
一次性優惠碼郵件內嵌自動產生的單次優惠碼,自動寫入 WHMCS Promotions、自動過期
收入歸因儀表板按活動 / 序列步驟 / 客戶分群拆解恢復率
開啟率與點擊率HMAC 簽名像素追蹤開啟和點擊,A/B 測試主旨行
升級推薦根據服務時長和產品群組,給老客戶推升級
10 套內建郵件範本中英繁三語,覆蓋恢復 / 續費 / 挽留 / 升級四類場景

升級路徑:商城 Pro 頁面 選「按年(99 美元)」或「買斷(299 美元)」。

6. 常見問題

Q:未付款訂單恢復郵件沒發出去? 1. 看 WHMCS cron 是否運行(System Health) 2. 看外掛狀態頁是否 ✓ 3. 看 Addons → 行銷自動化 → 日誌 有無錯誤 4. 檢查寄件信箱(用 WHMCS 預設就穩)

Q:客戶收到郵件但點了優惠碼沒用? - Free 版郵件不帶優惠碼(僅 Pro)。Pro 版優惠碼一次性,已用即失效;過期日期也由外掛設定,過期不能用

Q:怎麼暫停寄送? - Addons → 行銷自動化 → 設定 → 「全域開關」關掉。所有未發的郵件停在佇列,重新打開後繼續

Q:能跟其他行銷外掛共存嗎? - 可以。本外掛只讀 WHMCS 的 orders / invoices / cancellation 表,不搶鎖不改 schema。但要避免兩個外掛同時給同一個未付款訂單發郵件——把另一個外掛的恢復功能關掉

Q:CAN-SPAM / GDPR 合規嗎? - 是。每封郵件強制帶退訂連結,退訂列表自動維護。退訂過的客戶不會被本外掛再發任何行銷郵件

Q:License 到期後會怎樣? - Free:永久免費,不需要 license - Pro:到期後自動降級回 Free 功能集(多步驟序列暫停、歸因儀表板隱藏),已發的優惠碼繼續有效。續費即恢復

下一步

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